一、项目背景

悦达集团协同办公系统（以下简称OA系统）自上线以来已累计覆盖42家成员单位，已成为全集团重要的日常办公系统，随着使用单位的推广，业务使用深度的加强，系统也显现出一定的风险隐患，为进一步加强OA系统数据安全建设及风险防范、加快OA系统集团单位覆盖，进一步提高集团及下属单位的日常管理规范及工作运转的效率，建立统一、共享、高效的信息平台，打破信息孤岛，实现与集团财务系统的有效集成。现根据集团实际，计划实施OA系统升级、优化及全覆盖建设项目。

二、项目亮点

本次项目对现有标准产品进行优化开发，进而优化终端功能体验，增加安全遮罩等功能，实现对流程处理设置期限与提醒，对附件未阅读强制无法审批，落实禁止秒签功能，对重要事项审批(如大额资金支付等)增加自动告警提示等功能，增加文档水印加密系统，进一步阻止恶意泄露信息，保护核心数据安全。图一：自由协同高级设置功能）

（图一：自由协同高级设置功能）

（图二：水印设置功能界面）

三、项目意义

集团OA系统升级、优化及全覆盖项目的建设实施，整体提升集团信息化水平及，助力各单位风险管控建设，优化办公流程的同时将助力各单位管理方式规范化和快捷化，打破集团信息孤立现象，实现集团内部资源的共享、传输、互联，建立高速化、提高信息资源传递效率。也为后续与NC财务集成，实现财务管理规范化、标准化对接奠定基础。